In die Gedankenwelt des Auftraggebers eintauchen mit ChatGPT

Das Auftragsklärungsgespräch mit dem Projektauftraggeber stellt für jeden Projektleiter einen entscheidenden Meilenstein dar. In diesem Austausch werden die Weichen für die Zusammenarbeit gestellt: Erwartungen werden abgesteckt und Ziele festgelegt. Doch wie wäre es, wenn du als Projektleiter bereits im Vorfeld einen Einblick in die Erwartungen des Auftraggebers bekommen könntest? Wenn du bestens vorbereitet in dieses entscheidende Gespräch gehen könntest?

Die Perspektive der Stakeholder einnehmen

Ich möchte dir einen speziellen Prompt vorstellen, der genau dies ermöglicht. Mit seiner Hilfe kannst du dich optimal auf das Gespräch mit dem Projektauftraggeber einstellen:

"Ich möchte, dass du Dich in die Rolle als Projektauftraggeberin versetzt.
Ich werde dir mehr Details zum Projekt geben.
Deine Aufgabe ist es, den konkreten Mehrwert des Projekts für die wesentlichen Beteiligten [Stakeholder] herauszuarbeiten.
Hier wesentliche Details zum Projekt, die mir bisher bekannt sind: [Details]

[Stakeholder]: Endkunden, Marketing, IT
[Details]: Einführung eines Digital Labs”

Indem ChatGPT gebeten wird, die Perspektive des Auftraggebers einzunehmen, erhalten wir wertvolle Einblicke in mögliche Anforderungen und Erwartungen.

Ein Beispiel: Nach Eingabe des obigen Prompts könnte ChatGPT folgendermaßen antworten:

Der präsentierte Prompt ermöglicht es, durch das Einnehmen der Perspektive des Projektauftraggebers, tiefgreifende Einblicke in die Anforderungen und Erwartungen der wesentlichen Beteiligten zu erhalten.

Zur präzisen Zielfestlegung ist es hilfreich, konkrete Veränderungen ins Auge zu fassen.

Konkreter werden mit der Wunderfrage

Ein effektives Werkzeug hierfür ist die Wunderfrage: „Stell dir vor, ein Wunder geschieht über Nacht und das Problem, das dich beschäftigt, verschwindet. Wie würdest du erkennen, dass es gelöst wurde?“

Integrieren wir die Wunderfrage in unseren Prompt, ergibt sich folgender Ansatz:

Ich möchte, dass du Dich in die Rolle als Projektauftraggeberin versetzt. Ich werde dir mehr Details zum Projekt geben. Deine Aufgabe ist es, den konkreten Mehrwert des Projekts für die wesentlichen Beteiligten [Stakeholder] herauszuarbeiten. Dabei stellst du dir vor, das Projekt wäre bereits erfolgreich abgeschlossen. Woran könnten die Stakeholder die Veränderungen konkret und messbar erkennen?
Hier wesentliche Details zum Projekt, die mir bisher bekannt sind: [Details]
[Stakeholder]: Endkunden, Marketing, IT
[Details]: Einführung eines Digital Labs

Hier das Ergebnis:

Dank der Integration der Wunderfrage erhalten wir nun zielgerichtete und präzise Auskünfte im Vergleich zum ursprünglichen Prompt.