Wertvolle Rückblicke mit ChatGPT: Dein Guide für effektive Lessons Learned Workshops

Lessons Learned Workshops sind ein integraler Bestandteil erfolgreicher Projektarbeit, entscheidend für effektive Teamzusammenarbeit. Diese Workshops schaffen einen geschützten Raum für Teams, um gemeinsam Erfahrungen zu reflektieren, Erfolge zu feiern und Verbesserungspotenziale zu identifizieren. Die Magie der kontinuierlichen Verbesserung entfaltet sich durch ihre systematische, regelmäßige Anwendung. Durch konsequente Reflexion und Anpassung werden Teams agiler und reaktionsfähiger, was besonders in agilen Projekten von unschätzbarem Wert ist.Die Retrospektive als Lessons Learned Workshop.

Die Retrospektive: Mehr als ein Workshop

Im agilen Kontext spricht man oft von der Retrospektive, einem zentralen Element, das den Projektverlauf regelmäßig überprüft und Anpassungen initiiert, um die Teamleistung stetig zu steigern. Die Retrospektive bildet das Herzstück der agilen Philosophie der kontinuierlichen Verbesserung und ist in fünf Hauptabschnitte unterteilt:

Die Struktur einer Retrospektive gliedert sich in fünf Hauptabschnitte, die den Rahmen für eine effektive und zielgerichtete Diskussion bieten:

1. Set the Stage: Schaffung einer positiven, offenen Atmosphäre, Vorbereitung der Teilnehmer auf den Workshop.
2. Gather Data: Sammlung von Daten, Fakten, persönlichen Eindrücken und Erfahrungen als gemeinsame Diskussionsgrundlage.
3. Generate Insights: Analyse und Interpretation der gesammelten Informationen, Identifikation von Mustern, Zusammenhängen und Ursachen.
4. Decide What to Do: Entwicklung konkreter Maßnahmen und Aktionspläne basierend auf den Insights.
5. Closing: Abschlussreflexion, Zusammenfassung wichtiger Erkenntnisse und Festlegung nächster Schritte.

Durch diesen systematischen Ansatz ermöglichen Retrospektiven eine nachhaltige Entwicklung und Stärkung des Teams sowie die kontinuierliche Optimierung der Projektarbeit.

Mit ChatGPT zum konkreten Workshop-Ablaufplan

ChatGPT kann als zuverlässiges Tool dienen, um einen umfassenden und maßgeschneiderten Ablaufplan für deinen nächsten Lessons Learned Workshop zu erstellen. Mit der Unterstützung von ChatGPT kannst du kreative und effektive Methoden integrieren, die den Workshop bereichern und zu tiefgreifenden Erkenntnissen führen.

Lass mich dir diesen maßgeschneiderten Prompt präsentieren:

"Agiere als Methoden-Expertin für Workshops. Entwickle einen konkreten Ablaufplan für einen Lessons Learned Workshop. Der Workshop soll nach dem Format einer Retrospektive in folgende Abschnitte gegliedert sein: Set the Stage, Gather Data, Generate Insights, Decide What to Do, Closing. Erstelle in Tabellenform einen Ablaufplan mit Zeitangaben und möglichen kreativen Methoden, die eingesetzt werden können."

Als Antwort könnte ChatGPT einen strukturierten Ablaufplan liefern, der Zeitfenster, Aktivitäten und Methoden für jeden Abschnitt des Workshops berücksichtigt. Dies könnte beispielsweise so aussehen:

Kreativität trifft Struktur

Um die kontinuierliche Verbesserung zu unterstützen, sind regelmäßige Retrospektiven notwendig. Dabei ist Abwechslung das A und O, um Teilnehmer engagiert zu halten. Hier kommt ChatGPT ins Spiel.

Als kreativer Ideengeber erweitert ChatGPT stetig den Methodenpool für Retrospektiven, fördert neue Perspektiven und hilft, unbemerkte Verbesserungsmöglichkeiten aufzudecken. Auf Anfrage schlägt der Assistent vielfältige Methoden für alle Phasen einer Retrospektive vor, regt die Teamdiskussion an und vertieft diese.

Mit dem Folgeprompt erhältst du praxisnahe Vorschläge für deinen Workshop.

"Auf Basis des erhaltenen Ablaufplans, schlage für jeden Abschnitt weitere kreative Methoden vor, um die Team-Interaktion und Reflexion zu fördern."

Mit ChatGPT erhältst du nicht nur eine strukturierte Basis, sondern auch Flexibilität und kreative Ansätze zur Gestaltung effektiver Retrospektive-Workshops. Nutze die präsentierten Prompts als Startpunkt für die Planung maßgeschneiderter Workshops, die zur kontinuierlichen Verbesserung und zum Erfolg deines Projekts beitragen.